Зміна розміру штрафів за порушення трудового законодавства

Штрафи Держпраці за порушення трудового законодавства у 2026 році — оновлений огляд

З 1 січня 2026 року розміри фінансових санкцій за порушення норм трудового законодавства змінюються. Сума кожного штрафу прив'язана до мінімальної заробітної плати, яка на цю дату становить 8647грн . Розмір стягнення залежить від характеру порушення та факту його повторення й може коливатися від однієї до тридцяти мінімальних заробітних плат.

Штрафи накладаються Державною службою України з питань праці відповідно до ст. 265 КЗпП та Порядку, затвердженого постановою КМУ №509 від 17.07.2013. Під час розрахунку застосовується розмір МЗП, чинний на момент виявлення порушення.

Основні види порушень і суми штрафів

1. Робота без належного оформлення

Сюди належать:

• фактичний допуск до роботи без трудового договору;
• оформлення неповного робочого часу при фактичній роботі на повний день;
• використання договору з нефіксованим робочим часом у разі постійного навантаження;
• виплата зарплати «в конверті» без сплати ЄСВ і податків.

Штраф:

• 10 МЗП (86 470 грн) за кожного працівника ;
• попередження для юросіб і ФОП — платників єдиного податку 1–3 груп.

Повторне порушення (протягом 2 років):

• 30 МЗП (259 410 грн) за кожного неоформленого працівника.

2. Прострочення зарплати більш ніж на місяць або виплата не в повному обсязі

Штраф:

• 3 МЗП (25 941 грн).

3. Порушення мінімальних державних гарантій з оплати праці

Штраф:

• 2 МЗП (17 294 грн) за кожного працівника.

4. Недотримання гарантій та пільг для мобілізованих працівників

Штраф:

• 4 МЗП (34 588 грн) за кожного працівника;
• для єдинників 1–3 груп — попередження .

5. Недопуск інспекторів Держпраці до перевірки

• У разі звичайного недопуску: 3 МЗП (25 941 грн) .
• Якщо перешкоджання стосується перевірки фактів неоформленої праці: 16 МЗП (138 352 грн) .

6. Перевищення дозволеної кількості договорів з нефіксованим робочим часом або неправильний облік робочого часу

Штраф:

• 3 МЗП (25 941 грн) за кожного працівника.

7. Інші порушення трудового законодавства

Штраф:

• 1 МЗП (8 647 грн) за кожен випадок.

Повторне протягом року:

• 2 МЗП (17 294 грн) .

Додаткові положення

• Штрафи накладаються у встановленому урядом порядку.
• Якщо суб’єкт господарювання сплачує 50% суми штрафу протягом 10 банківських днів з моменту отримання постанови, обов’язок вважається виконаним. Водночас це не звільняє від необхідності повністю усунути порушення.
• Гіг-контракти , укладені відповідно до Закону «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні», не розглядаються як робота без оформлення трудових відносин і не тягнуть за собою санкцій за ст. 265 КЗпП.